Gent-Wevelgem Cyclo is een begrip bij wielertoeristen uit binnen- en buitenland. Deze WorldTour-klassieker ‘in Flanders Fields’ is een absolute must-do voor de echte wielerfanaat. Bereid je voor om af te zien op de befaamde Kemmelberg, om te vechten tegen de genadeloze wind in De Moeren en om je een weg te banen langs de half verharde ‘Plugstreets’. Als kers op de taart mag jij de handen in de lucht steken op de Vanackerestraat in Wevelgem, net als Wout van Aert en Marianne Vos dat deden dit voorjaar.
Feel Like a Pro
Gent-Wevelgem is zonder twijfel een klassieker voor échte Flandriens en Flandriennes waarbij je niet alleen door het parcours, zeker na de invoering van de “Plugstreets” of onverharde fietsstroken, maar ook vaak door de wind op de proef wordt gesteld.
PARCOURS
Je kan kiezen tussen vier afstanden: 68 km, 98 km, 143 km, 189 km.
Het indrukwekkende parcours van Gent-Wevelgem kan je ontdekken aan de hand van vier tochten met verschillende afstanden: 68 km, 98 km, 143 km en 189 km. De tocht van 68 km dompelt je onder in de Westhoek met passage onder de Menenpoort en langs rustige wegen in en rond Ieper. De andere tochten worden iets steviger met een passage over de Kemmelberg en de Plugstreets. De 143 km doet daar nog een aantal extra hellingen bij in Heuvelland, terwijl deelnemers aan de 189 km daarbovenop ook nog eens de wind in De Moeren moeten trotseren. Het belooft dus een uitdagende, maar prachtige wielerdag te worden!
Welke afstand je ook kiest, eindigen doe je in schoonheid langs de oevers van de Leie.
Ontdek hieronder al enkele hoogtepunten van het parcours die op jou liggen te wachten:
PRAKTISCH
Hoe werkt het en hoe ziet mijn fietstocht eruit?
Deze editie Gent-Wevelgem cyclo verloopt uiteraard op een veilige manier volgens de geldende, sanitaire regels. Zo starten alle deelnemers per dag in tijdsslots waarbinnen ze vrij kunnen starten. Zo garanderen we voldoende afstand tussen deelnemers. Tijdens je online inschrijving kan je het gewenste tijdsslot aanduiden.
DEELNAMEPAKKET
- Uitgebreide bevoorradingen onderweg en aan de start met o.a. Etixx sportdrank, sportrepen, fruitjellies en LU wafels, Belvita koeken...
- Ongevallenverzekering (geen helm = niet verzekerd)
- Technische bijstand op de start, bevoorradingen en op het parcours
- Medische bijstand op de start en op de bevoorradingen
- Seingevers op het parcours
- Pechverhelping
- Wegwijzer / bepijld parcours
- Parcourssticker met hellingen onderweg
- Kaderplaatje
Locatie & parking
Je wordt verwacht te:
Sint-Pauluscollege
Vanackerestraat 16
Wevelgem
De organisatie voorziet voldoende parking in de nabijheid van start en aankomst. Op deze manier kan je veilig je wagen parkeren en geraak je vlot bij de startlocatie.
Meer info volgt binnenkort.
Label "MV OK": Zorgeloos fietsen voor vrouwen en mannen
Alle evenementen van Peloton kregen van Cycling Vlaanderen het "MV OK" label. Dit label toont aan dat er rekening gehouden wordt met een aantal basisbehoeften van fietsende vrouwen (en mannen).
Op alle evenementen van Peloton bieden wij:
- Aparte wc's aan de bevoorradingen
- Aparte wc's aan de start- en finishlocatie
- Technische bijstand op het event
Overnachting
Meer info over de overnachtingsmogelijkheden vindt u via volgende toeristische diensten:
- Toerisme Westhoek - www.toerismewesthoek.be – Tel: +32 51 51 93 44
- Toerisme West-Vlaanderen - www.west-vlaanderen.be/vrije-tijd-en-toerisme - Tel: 0800 20 021
Respecteer de wegcode en fiets proper!
De organisatie en de politie zullen toezien op het respecteren van de wegcode. Overtredingen zullen gesanctioneerd worden.
Om het voortbestaan van het evenement niet in het gedrang te brengen, vragen we dus nadrukkelijk om de verkeersreglementen na te leven maar ook geen afval achter te laten of te wildplassen.
Wij rekenen op een sportieve ingesteldheid van alle deelnemers.
INSCHRIJVEN
Online inschrijven
(ten laatste 27/08/2021 23u59)
| Afstand | 68 km* | 98 km** | 143 km*** | 189 km**** |
|---|---|---|---|---|
| tarief | 13 € | 15 € | 17 € | 19 € |
* Starten mogelijk tussen 9u30 en 11u30
** Starten mogelijk tussen 8u30 en 11u30
*** Starten mogelijk tussen 7u00 en 10u00
**** Starten mogelijk tussen 7u00 en 8u30
Tarieven zijn excl. €5 waarborg voor het kaderplaatje
In je mail ontvang je een e-ticket waarmee je tijdens jouw tijdslot naar de start in Wevelgem kan komen. Daar krijg je dan ook je kaderplaatje en parcoursstickers.
Daginschrijvingen
Omwille van de geldende Covid-19 maatregelen is het NIET mogelijk ter plaatse nog in te schrijven. De online inschrijvingen sluiten op 27 augustus om 23u59 of tenzij eerder volzet.
Programma & starturen
Om voldoende afstand te garanderen zullen alle deelnemers per dag verspreid starten in meerdere tijdslots. Kies bij je inschrijving het gewenste tijdslot waarbinnen je vrij kan starten:
- Tussen 7u00 en 7u30
- Tussen 7u30 en 8u00
- Tussen 8u00 en 8u30
- Tussen 8u30 en 9u00
- Tussen 9u00 en 9u30
- Tussen 9u30 en 10u00
- Tussen 10u00 en 10u30
- Tussen 10u30 en 11u00
- Tussen 11u00 en 11u30
De finish sluit om 17u30. Houd hier dus rekening mee bij het kiezen van je tijdslot.
- Voor een groepsinschrijving moet je met minstens 10 personen zijn (over al de afstanden heen). Ben je met minder dan 10, dan worden de groepsleden verder behandeld als individuele deelnemers en moet men hun kaderplaatje individueel afhalen.
- Groepsinschrijvingen kunnen enkel via de officiële online inschrijvingsmodule. Excellijsten e.d.m worden niet meer aanvaard.
- Op het inschrijvingsformulier dien je eerst een groep aan te maken. Je ontvangt vervolgens een e-mail met de groepsnaam en je groepscode. (Met deze code en het door jou gekozen paswoord (vergeet dit niet!) kan je de groep altijd beheren.) Vervolgens kan je deelnemers toevoegen, verwijderen enz. Enkel de groepsverantwoordelijke kan deelnemers valideren. Je kan zoveel deelnemers aan je groep toevoegen als je wil.
- Inschrijvingen kunnen als één pakket (alles samen) of individueel worden opgehaald. Geef dit duidelijk aan op het inschrijvingsformulier. Wanneer je ervoor kiest om alles samen af te halen, kan dit enkel en alleen door de groepsverantwoordelijke gebeuren. Bij individuele afhaling krijgen alle deelnemers een aparte bevestingsmail met alle info om hun nummer af te halen.
- Wanneer je groep volledig klaar is, dan moet jij, als groepsverantwoordelijke de volledige groep betalen. De inschrijvingen zijn pas bevestigd als de groep doorgestuurd én betaald is. Op dat ogenblik kunnen er GEEN WIJZIGINGEN meer aan je groep gebeuren. Wijzigingen aan je groep kunnen dan enkel nog ter plaatse aan de inschrijvingsstand gebeuren. Hiervoor wordt een administratiekost van € 5 per wijziging aangerekend.
- KLIK HIER OM NAAR DE INSCHRIJVINGSMODULE TE GAAN
Sporten is leuk, gezond en voor de meeste mensen zeer veilig. Sommige personen hebben echter een verhoogd risico op problemen tijdens de fysieke activiteit, waardoor extra medische opvolging mogelijks is aangewezen. Als je voldoet aan één of meerdere van onderstaande condities, dan is het raadzaam om contact op te nemen met je arts of een sportmedische keuring te ondergaan vooraleer je meer of intensiever gaat sporten:
- Je neemt medicatie ter behandeling van hoge bloeddruk, hart- en vaatziekte, longziekte
- Je hebt ooit last gehad van hoesten, kortademigheid of andere ademhalingsstoornissen tijdens of na inspanning of je lijdt aan asthma
- Je hebt de afgelopen 5-10 jaar gerookt of je bent nog niet langer dan 6 maanden gestopt met roken na een periode van 5-10 jaar
- Je hebt een hoge bloeddruk en/of een verhoogde cholesterolwaarde
- Je bent flauwgevallen of duizelig geworden tijdens of na een inspanning
- Je hebt ooit hartkloppingen, ritmestoornissen of pijn in de bortstreek gehad tijdens of na het sporten of men heeft je ooit verteld dat je een hartgeruis hebt
- Een familielid, jonger dan 55 jaar is plots gestorven wegens gezondheidsproblemen (hart- en vaatziekte, wiegedood)
- Je hebt problemen met de lever, nieren of schildklier, diabetes
Bij inschrijven verklaar je je automatisch akkoord met de algemene voorwaarden.
Algemene voorwaarden
U schrijft zich in voor deelname aan een evenement van We Ride NV, met maatschappelijke zetel te Ottergemsesteenweg-Zuid 808, 9000 Gent, Register rechtspersonen Gent afdeling Gent BTW BE0687.797.702 (hierna "Peloton") Voor al uw vragen is PELOTON uw aanspreekpunt. PELOTON is te bereiken elke werkdag tussen 9u en 17u. Telefoon: 011/45.99.27 - E-mail: info@peloton.be
-
Artikel 1. Inschrijving
De Deelnemer verklaart hierbij op het moment van inschrijving min. 18 jaar te zijn of de toestemming van zijn wettelijke voogd te hebben om zich in te schrijven voor het evenement.
De inschrijving is slechts geldig indien het inschrijvingsformulier volledig en naar waarheid is ingevuld, het inschrijvingsgeld en betaling voor extra's volledig is voldaan en deze algemene voorwaarden zijn aanvaard. -
Artikel 2. Herroepingsrecht
De inschrijving valt onder de diensten bedoeld in Art. VI, 53, 12° WER waarvoor het herroepingsrecht is uitgesloten.
In geval van niet-deelname, ongeacht om welke reden, kan er geen aanspraak gemaakt worden op de terugbetaling van het inschrijvingsgeld en eventuele extra's. -
Artikel 3. Annulering van het evenement
Indien het evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden niet kan doorgaan, zal PELOTON voor zover mogelijk de deelnemers een gelijkwaardig alternatief bieden in de vorm van de mogelijkheid zichzelf gratis in te schrijven voor een nieuwe/de volgende editie van hetzelfde evenement, of een ander evenement van PELOTON. PELOTON zal per evenement beslissen welke van deze alternatieven op het evenement van toepassing zijn.
PELOTON kan in geen geval verplicht worden tot terugbetaling van het inschrijvingsgeld en eventuele extra's (zoals o.a. merchandising, T-shirts, trainingsschema, goede doel, ...) -
Artikel 4. Deelname
Deelnemers jonger dan 16 jaar moeten steeds vergezeld zijn van een persoon ouder dan 18 jaar.
Tijdens de deelname moet het bewijs van inschrijving (borstnummer, stuurnummer, polsbandje, ) steeds zichtbaar zijn.
De deelnemer zal steeds respect hebben voor het milieu. De deelnemer waakt over zijn eigen veiligheid en die van de andere deelnemers. Deelnemers dienen de instructies van de organisatie, medische teams en politie te volgen.
Op fietsevenementen zal de deelnemer steeds een valhelm dragen. De wegcode dient gerespecteerd te worden.
De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die de bepalingen uit deze algemene voorwaarden niet respecteren of een gevaar vormen voor zichzelf of voor derden uit te sluiten van deelname. -
Artikel 5. Prijzen
De vermelde prijzen zijn steeds in euro uitgedrukt en inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. -
Artikel 6. Betaling
De deelnemer dient steeds vooraf, bij inschrijving, het volledige bedrag van de inschrijving (inschrijfgeld en extra's) te betalen en dit via het voorziene online betalingssysteem.
PELOTON meent alle mogelijke en relevante voorzorgen te hebben genomen en handelt zodoende als een normale en zorgvuldige online-verkoper. Eventuele diefstal kan dan ook niet tegen haar worden ingeroepen. -
Artikel 7. Wijziging van de inschrijving
Deelnemers die hun inschrijving voor een evenement willen doorgeven aan een ander persoon kunnen dit op de dag van het evenement ter plaatse. Ze betalen hiervoor de administratieve kost zoals ter plaatse geafficheerd.
Deelnemers die van afstand willen wisselen, kunnen dit ter plaatse, op de dag van het evenement. Ze betalen hiervoor een administratieve kost zoals ter plaatse geafficheerd. Indien voor de nieuw gekozen afstand een meerprijs geldt, zal ook die worden aangerekend. -
Artikel 8 Gezond & veilig sporten
Deelnemen vereist een goede gezondheid. De deelnemer verklaart te voldoen aan deze voorwaarde. De organisatie beveelt voor deelname een preventief sportmedisch onderzoek aan bij een erkend sportarts. -
Artikel 9. Persoonsgegevens en intellectuele eigendomsrechten
Alle informatie van de deelnemers is bestemd voor PELOTON. PELOTON en haar partners zullen deze gegevens gebruiken voor de deelname van het Event alsook voor marketing en communicatiedoeleinden. De Algemene Verordening Gegevensverwerking 2016/679 van 27 april 2016 i.v.m. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. gegevensverwerking, voorziet het toegangsrecht tot de gegevens en het verbeteren ervan. De deelnemer kan te allen tijde vragen om verbetering van zijn persoonsgegevens, via de contactgegevens opgenomen in deze algemene voorwaarden.
Door uw deelname aan het event verklaart u zich akkoord met een eventueel gebruik van uw gegevens, foto of portretrecht in druk, film, video e.a. voor promotionele doeleinden van PELOTON en haar events, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.
De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat er gebruik kan worden gemaakt van technieken die het mogelijk maken om op ieder gewenst moment zijn/haar precieze locatie te achterhalen door het opvangen van signalen van de chip, opgenomen in het bewijs van deelname dat de deelnemer draagt. De deelnemer verleent de toestemming aan PELOTON om deze informatie openbaar te maken, zodat deze door iedereen kan worden gezien.
De deelnemer verleent toestemming aan PELOTON zijn locatie realtime te volgen (live tracking) op een wijze als hiervoor omschreven, om deze gegevens op te nemen in een bestand, te verstrekken aan derden en te publiceren via internet, via social media en via mobiele applicaties. -
Artikel 10. Opmerkingen/klachten
Opmerkingen dienen ingediend te worden via één van in de aanhef vermelde kanalen. PELOTON zal steeds in alle redelijkheid proberen om elke opmerking te behandelen en dit binnen de 10 dagen na ontvangst via één van bovenvermelde kanalen. Indien dit niet lukt, zal dit eveneens aan de deelnemer worden gemeld en een alternatief tijdsverloop worden voorgesteld. -
Artikel 11. Geldigheid clausules
Indien één of enkele artikels van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.
Gezondheid
De organisator raadt iedereen aan om geen zware inspanningen te leveren waarop men fysiek niet goed voorbereid is. Maak verstandige keuzes aangaande de afstand die je wil afleggen en/of het tempo dat je je lichaam wil opleggen.
Wie prestatiegericht en aan hoge intensiteit wil sporten, laat zich best jaarlijks controleren door een (sport)arts. Het voorleggen van medische attesten is niet verplicht.
Het is aan de sporter zelf om te beslissen hoe hij omgaat met de informatie die hij meekrijgt tijdens een medische controle.
De organisator draagt dienaangaande geen verantwoordelijkheid.
Meer informatie over gezondheid & sporten vind je hier.
Etixx fuels your goal!
Om je optimaal bij te staan in de selectie van de meest aangewezen sportvoeding ter bevordering van energieproductie, hydratatie, spieropbouw, recuperatie... voor, tijdens en na de training en in de aanloop van een wedstrijd, neem je best hier een kijkje.
We begeleiden je graag met een specifiek aangepast voedingsschema voor de klassieker Gent-Wevelgem Cyclo, met vermelding van de juiste bevoorradingspunten.
Hieronder alvast een algemeen voedingsschema.
Ga ook zeker eens langs bij een van onze partnerapotheken voor de keuze van het juiste product.
Vergeet niet: Een goede voorbereiding is een halve overwinning! VEEL SUCCES!
GOEDE DOEL : VZW Stop Darmkanker
De vzw Stop Darmkanker is een jonge, dynamische en onafhankelijke NGO met als motto: kennis delen kan levens redden.
De vzw Stop Darmkanker wil iedereen overtuigen dat door vroegtijdige opsporing van poliepen en darmkanker het sterftecijfer door darmkanker drastisch zal dalen. Darmkanker is een sluipmoordenaar.
Elk jaar krijgen meer dan 8500 Belgen de diagnose van darmkanker. Dagelijks sterven er 9 mensen aan darmkanker. Darmkanker is de tweede meest voorkomende kanker bij vrouwen en de derde meest voorkomende kanker bij mannen. Als darmkanker in een vroegtijdig stadium wordt ontdekt, heeft men méér dan 90% kans op genezing. De kennis over darmkanker is nog steeds ontoereikend. Extra middelen zijn nodig om de ziekte te bestrijden.
Ook jouw bijdrage kan levensreddend zijn. Bij je inschrijving heb je de mogelijkheid om 5,10 of 15€ te doneren voor vzw Stop Darmkanker.
Meer info op www.stopdarmkanker.be
FAQ
Als organisatie hebben we een nieuw format uitgewerkt om de veiligheid en het comfort van onze deelnemers te maximaliseren. Heel wat van deze maatregelen worden uitvoerig beschreven in deze FAQ.
- Je fietstocht verloopt op een veilige manier.
- Er zijn maar een beperkt aantal plaatsen beschikbaar.
- Gelimiteerde tijdslots per dag voor een optimale spreiding van deelnemers.
- Vrije start in het door jou gekozen tijdslot.
- Je volgt de pijlen of rijdt op basis van de gpx.
- Hou je aan de social distance regels
Er is geen tijdslimiet. Iedereen fietst op zijn eigen tempo. Houd er wel rekening mee dat de finish sluit om 17u30. Kies een tijdslot in functie van je tempo en gekozen afstand zodat je voldoende tijd hebt om te finishen!
Omwille van de maatregelen i.v.m. Covid-19 is het NIET mogelijk ter plaatse nog in te schrijven.
Om de regels rond social distancing en de veiligheid van alle deelnemers te kunnen garanderen is het uitermate belangrijk om je te houden aan het door jou gekozen tijdslot. Binnen jouw tijdslot kan je vrij starten.
Er zijn bevoorradingsposten voorzien onderweg.
- 68 km: 1 bevoorrading
- 98 km: 2 bevoorradingen
- 143 km: 3 bevoorradingen
- 189 km: 4 bevoorradingen
Het dragen van een mondmasker wordt sterk geadviseerd voor en na je fietstocht. Tijdens het fietsen zelf is een mondmasker niet verplicht.
Dit is niet mogelijk omdat we concentratie van deelnemers op 1 locatie moeten vermijden. Er is voldoende parking vlakbij start & finish. We raden je aan om je spullen in de wagen te laten tijdens het fietsen.
We willen onze deelnemers met aandrang vragen om de corona regels op de voet te volgen!
Er zullen uitzonderlijk geen kleedkamers/douches ter beschikking zijn.
In het kader van de geldende coronamaatregelen beperken we de contacten maximaal. Om die reden zit je kaderplaatje mee inbegrepen in de inschrijvingsprijs en wordt er geen aparte waarborg gevraagd voor het kaderplaatje. Daardoor zal er ter plaatse geen waarborgterruggavestand worden ingericht.
Als de Gent-Wevelgem Cyclo niet kan doorgaan, zal je inschrijving automatisch overgedragen worden naar de volgende editie.
Je kan je met je bevestigingsmail aan de helpdesk op de startsite in Gent aanmelden. We helpen je ter plaatse verder.
Je kan je met je bevestigingsmail en/of betaalbewijs aan onze helpdesk op de startsite in Gent aanmelden. We helpen je ter plaatse verder.
CONTACT
Wij zijn als organisator uiteraard zeer geïnteresseerd in uw ervaring van ons evenement. Wij horen graag uw opmerkingen, reacties of ideeën. Vul het onderstaande formulier in. Wij kijken alvast uit naar uw reactie.
ORGANISATIE & PERS
